De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679 (en adelante, “RGPD“) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de derechos digitales (“LOPDGDD”), te informamos sobre la recopilación, tratamiento y uso de tus datos personales a través de esta página web. 

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Mediante esta página web, podrás contratar alojamientos que son propiedad de varias sociedades. Por lo tanto, según el alojamiento por el que te intereses, el responsable del tratamiento de los datos recabados podrá ser uno de los siguientes:

Propiedades ubicadas en Rivas (Madrid):

Dirección:calle Beatriz Galindo nº 12

Identidad del responsable: MAROMESA, S.L. (en adelante, “Be Casa”) con CIF B88500376

Dirección: Calle Orense, 58 4ª planta puerta A oficinas A y B Madrid 28020

Propiedades ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid):

Identidad del responsable: BRUGODATI, S.L. (en adelante, “Be Casa”) con CIF B88534284 

Dirección: Calle Orense, 58 4ª planta puerta A oficinas A y B Madrid 28020

Propiedades ubicadas en Valdebebas (Madrid):

Identidad del responsable: FOURENSI, S.L.U. (en adelante, “Be Casa”) con CIF B88585591

Dirección: Calle Orense, 58 4ª planta puerta A oficinas A y B Madrid 28020

Estos responsables, en todo caso, serán considerados como responsables independientes de acuerdo con lo previsto en el artículo 4.7 del RGPD. Podrás contactar con el responsable del tratamiento a través de la dirección: privacy@greystar.com

2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales y cuál es la legitimación para su tratamiento?

En Be Casa utilizaremos los datos personales recabados a través de los formularios de esta página web con las siguientes finalidades principales:

“Deja tus datos y te avisamos”:

Enviarte comunicaciones comerciales para informarte sobre nuestros servicios y productos, así como enviarte ofertas y novedades que puedan resultar de tu interés.

La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es tu consentimiento expreso (art. 6.1 a) del RGPD). Informarte que podrás revocar, en cualquier momento, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

Formulario de contacto:
Tras recibir tu petición, contactaremos contigo para dar respuesta a cualquier duda o consulta que tengas en relación con nuestros servicios.

La base legal que legitima este tratamiento es el interés legítimo (art. 6.1 f) del RGPD) en poder dar respuesta a una petición solicitada por tu parte de manera que, en ningún caso, se podrá considerar que tus intereses se verán afectados.

 

Reserva de alojamiento de corta estancia:
Tramitar su petición de reserva del alojamiento lo que le permitirá disfrutar de la estancia en el mismo.

La base legal que legitima este tratamiento es la ejecución de un contrato de acuerdo con el artículo 6.1 b) del RGPD entendiéndose como tal las condiciones de reserva aceptadas en el momento de formalizar la reserva para el alojamiento. El tratamiento de sus datos es necesario para la correcta ejecución del servicio contratado.

Reserva de alojamiento de larga estancia:
Tramitar su petición de reserva del alojamiento lo que le permitirá disfrutar de la estancia en el mismo. Para ello, se le creará una cuenta de usuario personal e intransferible con el correo electrónico que nos haya facilitado para que pueda hacernos llegar la documentación necesaria para valorar su petición.

La base legal que legitima este tratamiento es la ejecución de un contrato de acuerdo con el artículo 6.1 b) del RGPD entendiéndose como tal las condiciones de reserva aceptadas en el momento de formalizar la reserva para el alojamiento. El tratamiento de sus datos es necesario para la correcta ejecución del servicio contratado.

En cuanto recibamos esta documentación, el responsable del tratamiento procederá a valorar su solicitud con el fin de asegurar que podrá hacer frente al pago del alojamiento contratado. En el caso que se determine que no reúne las condiciones establecidas por el mismo, su petición de reserva de alojamiento podría ser denegada o bien, solicitarle que nos aporte algún tipo de aval o garantía, en su caso, atendiendo el caso concreto, Be Casa podrá tratar esta información proporcionada con el único fin de garantizar el pago del alojamiento contratado. El interesado no podrá oponerse a que el interesado lleve a cabo este tratamiento debido a la existencia de motivos legítimos imperiosos del responsable del tratamiento

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Organización de visitas al alojamiento:
En el caso que nos haga llegar su interés en visitar un inmueble, los datos facilitados serán tratados con el fin de gestionar la visita al alojamiento elegido.

La base legal que legitima este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a raíz de tu petición de acuerdo con el artículo 6.1 b) del RGPD entendiéndose como cuenta con un interés en contratar los servicios de alojamiento de alguno de los activos de los responsables. El tratamiento de sus datos es necesario para la correcta ejecución de la visita.

En el caso que lo consienta, sus datos podrán ser tratados para el envío de comunicaciones comerciales, incluso por medios electrónicos, sobre el activo con el que cuentas con un servicio de alojamiento contratado, así como sobre nuestros productos, servicios y/o promociones.

La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es tu consentimiento expreso (art. 6.1 a) del RGPD). Informarte que podrás revocar, en cualquier momento, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En el caso que lo consienta, sus datos podrán ser comunicados a empresas del Grupo Greystar para que éstas puedan enviarle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios similares a los contratados con su responsable del tratamiento. Estas compañías ofrecen servicios de alojamiento de diferentes tipologías.Puede consultar las entidades del Grupo Greystar en la siguiente URL: https://www.greystar.com.

La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es tu consentimiento expreso (art. 6.1 a) del RGPD). En el caso de que desea revocar su consentimiento para esta finalidad, puede hacerlo en cualquier momento, trasladando su petición privacy@greystar.com.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Para cumplir con las finalidades detalladas en el apartado anterior, en Be Casa trataremos principalmente datos identificativos y de contacto como son su nombre y apellidos, dirección, teléfono de contacto y correo electrónico que nos hayas facilitado, así como cualquier otra información relacionada con su petición de reserva.

En el caso que haga una reserva de un alojamiento de larga estancia, le solicitaremos información adicional que nos permita valorar su solvencia para afrontar el pago del alojamiento que pretende reservar. Para ello, le podremos solicitar que nos aporte cierta documentación de tipo económico (nominas, declaraciones IVA, en su caso aval o garantía de un tercero, etc).

4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Le informamos que Be Casa no comunicará sus datos personales a terceros, salvo en cumplimiento de obligación legal. No obstante, podrán ser comunicados a aquellas empresas del Grupo Greystar para que puedan enviarle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios similares a los contratados con su responsable del tratamiento siempre que lo haya consentido. Estas compañías ofrecen servicios de alojamiento de diferentes tipologías. Puede consultar las entidades del Grupo Greystar en la siguiente URL: https://www.greystar.com

Por otro lado, para poder prestarle nuestros servicios, informarle que requerimos del apoyo de proveedores de servicios. Estos terceros podrán tener acceso a sus datos y actuarán en nombre y por nuestra cuenta, siguiendo nuestras instrucciones, y en ningún caso dispondrán de sus datos para finalidades propias. Uno de nuestros principales proveedores de servicios es Greystar Spain, S.L., ya que se encarga de la gestión de nuestros establecimientos en virtud de los contratos de Project Management suscritos.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Be Casa conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual se recogieron. En aquellos casos en los que se acabe contratando alguno de los servicios ofrecidos mediante este sitio web, su información personal será tratada mientras sea necesario para prestarle el servicio y, tan pronto deje de contar con la consideración de usuario de nuestros alojamientos, serán debidamente bloqueados durante el plazo de 5 años. Transcurrido dicho periodo en el que no pueden derivarse más responsabilidades legales por el servicio ofrecido, sus datos serán suprimidos de forma definitiva.

Respecto a los datos personales proporcionados para fines comerciales se conservarán mientras no nos revoque el consentimiento y, posteriormente, serán debidamente bloqueados por el plazo de 10 meses en cumplimiento de las obligaciones previstas por la normativa de protección de datos personales.

6. ¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Le informamos de que tiene derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales como son el acceso a sus datos personales, y su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo, así como el derecho a la portabilidad de los datos según los términos previstos en la legislación de protección de datos vigente. Puede ejercer sus derechos contactando a través de privacy@greystar.com indicando claramente el derecho que desea ejercer. El ejercicio de estos derechos será gratuito salvo cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas.

En el caso que considere que Be Casa no ha tratado sus datos personales de conformidad con la normativa aplicable podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la página web www.aepd.es.

Fecha de actualización: febrero 2022